嘿,最近怎么样?
上周你跟我抱怨说,感觉自己每天忙得脚不沾地,但到了下午三点就开始犯迷糊,脑子里像塞了一团浆糊。我当时没急着回你,因为这事说来话长,而且我觉得你需要的不是一句「注意休息」就能打发的话。今天趁着这个「今日运势」的栏目,我想好好跟你聊聊——不是玄学算命那种,而是实打实的、关于你今天职场状态的一点点观察和建议。
先别急着划走。我知道「运势」两个字听起来有点玄,但你听我说完。我不是要告诉你今天出门往左走还是往右走,也不是要给你一个什么分数来判定今天的成败。我只是想跟你聊聊:在这新的一天里,你的状态可能会怎么流动,哪些时刻值得你多留个心眼,以及——怎么让自己在下班的时候,觉得今天没有白过。
我知道你住得远,早高峰地铁能把人挤成照片。但我想说的是,到公司之后的第一件事,其实比你想象的更重要。
很多人习惯一坐下就打开邮箱或者工作群,开始处理昨晚堆积的消息。这不能说错,但如果你每天都是这样开始的,你会发现上午十点之前的时间好像被什么东西「吃掉」了。那些真正需要思考的工作——写方案、做决策、跟人谈事情——反而被挤到了下午,而下午恰恰是你精力开始走下坡路的时候。
今天的建议是:到了公司,先给自己十五分钟。不要看消息,不要回邮件,就坐在工位上把今天要做的事捋一遍。在脑子里过一遍今天的日程,哪几件事是必须今天完成的,哪几件事可以往后挪一挪,哪个时间段你状态最好、适合啃硬骨头。
这不是什么高深的时间管理术,就是一个很简单的小动作。但我见过太多人,靠这个动作把自己的工作效率往上提了一截。你试试,今天先试一次。
你有没有发现,有些电话明明只有十分钟,但打完感觉整个人都被掏空了?有些人说话喜欢绕弯子,有些人开口就是「我就简单说两句」结果说了半小时,还有些人永远在电话那头制造焦虑,让你觉得他那边天都要塌了。
今天的运势提醒里有一件事很重要:注意你今天接到的那些「意外」沟通。可能是同事突然找你帮忙,可能是领导临时布置的任务,也可能是一个你没想到的客户来电。
我的建议是,先听,别急着回应。
很多人在电话里或者当面沟通的时候,听到一半就开始在心里组织反驳的语句,想着「不对,他说的这个有问题」「可是我们之前不是这样定的吗」。结果呢?你根本没听进去对方在说什么,等你开口反驳的时候,人家已经换话题了,你还在纠结上一件事。
今天的沟通运,我倾向于说它是一把双刃剑。处理得好,一个电话能解决你拖了三天的问题;处理不好,可能一个小误会能让你多花两天的功夫去弥补。所以,深呼吸,听完,再开口。
还有一个小提醒:如果今天有人让你觉得特别烦躁,先别把这种烦躁转移到工作上。你可以记下来,等下班之后再复盘。有时候不是对方真的讨厌,是你自己的状态不好,导致你看什么都不顺眼。区分这两件事,很重要。
今天快结束的时候,不管你是六点准时下班还是加班到八九点,在你离开公司之前,花两分钟想一想这个问题:今天我最值得记住的一件事是什么?
不是为了写工作日志,也不是为了给领导汇报。就是单纯地问自己。
我以前也不觉得这有什么意义,直到有段时间我特别丧,每天上班像上刑,整个人都是飘的。后来我逼自己每天问自己这个问题,一开始根本答不上来,觉得每天都一样,有什么好记的。但坚持了一周之后,我发现我开始能答上来了——「今天那个方案终于过了」「今天新来的实习生问我问题,我讲清楚了,挺有成就感的」「今天摸鱼的时候看到一个好笑的视频,笑出声了」……
听起来都很小对不对?但就是这些小事,让你觉得自己今天没有白过。
运势这个东西,我一直觉得它不是一个外在的、等着揭晓的答案,而是一种你参与其中的状态。你今天选择以什么方式开始,选择怎么应对那些意外,选择在结束的时候给自己一个什么样的回应——这些加起来,就是你今天的事业运势。
好了,不说教了。
今天的咖啡,记得喝热的。下午三点如果开始犯困,站起来走两圈比喝第三杯有用。还有,如果今天有人让你不爽,别憋着,但也别当场炸,找个合适的时机说出来。
祝你今天顺利。不是那种虚无缥缈的顺利,是实打实的、把该做的事做完、下班的时候能松一口气的那种顺利。
下次再聊。
——你的朋友
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